– De GYMNASTIEKFEDERATIE VLAANDEREN v.z.w. (GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w.) hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
– Deze privacyverklaring geeft helder en transparant informatie over hoe GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w. met de persoonsgegevens omgaat. Er wordt alles aan gedaan om uw privacy te waarborgen en GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w. gaat daarom zorgvuldig om met de persoonsgegevens. GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w. houdt zich steeds aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook gekend als GDPR (General Data Protection Regulation)
– Dit betekent dat volgende richtlijnen moeten worden gevolgd:
Gymnastiekfederatie Vlaanderen v.z.w. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Gymnastiekfederatie Vlaanderen v.z.w. (Gymfed)
Zuiderlaan 13, 9000 Gent
Emailadres: info@gymfed.be
– GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w. verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden:
– Op basis van de hierboven vermeldde doelstellingen kunnen de volgende persoonsgegevens worden gevraagd, opgeslagen, verzameld en verwerkt.
Identificatiegegevens:
identiteitskaartnummer, internationaal paspoortnummer, nationaliteit (indien nodig voor inschrijving internationale wedstrijden)
Persoonlijke kenmerken:
Gevoelige gegevens:
– De gegevens worden verwerkt door volgende externe organisaties
– De gegevens die u aan GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w. verstrekt kunnen aan derden worden verstrekt indien dit noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de hierboven doeleinden.
– Zo worden onder meer de gegevens verstrekt aan een derde (verwerker) voor:
– Er worden nooit persoonsgegevens verstrekt aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w. een verwerkingsovereenkomst heeft afgesloten.
– In de verwerkersovereenkomst worden de nodige en afdwingbare afspraken opgenomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
– De verstrekte gegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is bv. In het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
– Tevens kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met derden indien u hiervoor de toestemming geeft. Deze toestemming kan steeds worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking van die gegevens, voor de intrekking van die toestemming.
– Gegevens worden doorgegeven aan:
– Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU, uitgezonderd IOC, FIG, UEG, FIG-members & UEG-members voor deelname aan internationale stages & wedstrijden.
– GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w. verwerkt alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door de aansluiting van een minderjarig lid bij Gymfed geven de ouders of de wettelijke vertegenwoordigers de formele toestemming aan Gymfed om bovenvermelde gegevens te verwerken.
– Gymnastiekfederatie Vlaanderen v.z.w. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Gymnastiekfederatie Vlaanderen v.z.w. verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar.
– Volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
– U heeft het recht op inzage, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w. heeft ontvangen. Via het hoger vermeld adres kan u de organisatie contacteren. Het wissen van gegevens tijdens het lopende seizoen kan enkel indien dit de werking van de organisatie niet in het gedrang brengt. Indien dit het geval is, gebeurt dit onmiddellijk na het beëindigen van het seizoen.
– Tevens kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel ervan) door de federatie of een van haar medewerkers.
– U hebt tevens het recht om de verstrekte gegevens door de federatie te laten overdragen aan uzelf of in uw opdracht aan een andere partij. GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w. kan vragen om u te legitimeren voordat er gehoor wordt gegeven aan voornoemd verzoek.
Gymfed maakt tijdens haar activiteiten, opleidingen en wedstrijden foto’s en video-opnames van de deelnemers en aanwezigen. Dit beeldmateriaal wordt gebruikt in de volledige offline- en online-communicatie van de federatie. Gymfed geeft de desbetreffende fotograaf de toestemming om de gemaakte foto’s eveneens te publiceren via zijn/haar communicatiekanalen. Door in te schrijven voor/deel te nemen aan/aanwezig te zijn op onze activiteiten, opleidingen en wedstrijden geeft u Gymfed toestemming om dit beeldmateriaal te maken en te publiceren. Indien je uitgesloten wenst te worden van deze foto’s/videos, gelieve ons hiervan op de hoogte te brengen.
– Mocht u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens dan wordt er aangeraden om onmiddellijk contact op te nemen met GymnastiekFederatie Vlaanderen v.z.w..
– U kan steeds een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
– Gymnastiekfederatie Vlaanderen v.z.w. kan de privacyverklaring steeds wijzigingen. De laatste wijziging gebeurde op 21 januari 2019.
Uw naam
Uw e-mail adres
Naam ontvanger
E-mail adres ontvanger
Uw bericht